Akses dan Pengelolaan Dokumen SPMT serta PK untuk PPPK Paruh Waktu
Bagi Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPK) paruh waktu di Jawa Timur, Surat Perintah Melaksanakan Tugas (SPMT) dan Perjanjian Kerja (PK) adalah dokumen penting yang harus dimiliki. Kedua dokumen ini memiliki kekuatan hukum dan menjadi dasar dalam menjalankan tugas sebagai pegawai pemerintah.
- Akses dan Pengelolaan Dokumen SPMT serta PK untuk PPPK Paruh Waktu
- Langkah Awal: Mengakses Portal dan Login
- Navigasi Menu dan Download SPMT
- Mengunduh dan Menggabungkan File Perjanjian Kerja (PK)
- Tahap Akhir: Upload Kembali ke SIMASTER
- Catatan Penting dan Tips
- Kelengkapan Dokumen adalah Tanggung Jawab Profesional
Saat ini, kedua dokumen tersebut dapat diunduh secara mandiri melalui portal Rumah ASN BKD Jatim. Proses pengunduhan hingga pengunggahan kembali ke sistem SIMASTER perlu dilakukan dengan hati-hati agar tidak terjadi kesalahan. Artikel ini memberikan panduan lengkap untuk mengambil, menggabungkan (jika diperlukan), dan menyimpan dokumen-dokumen penting tersebut.
Langkah Awal: Mengakses Portal dan Login
Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah mengakses portal resmi. Pastikan Anda menggunakan perangkat yang stabil, baik laptop maupun ponsel. Buka alamat portal berikut:
Setelah itu, login menggunakan akun SIMASTER Anda. Gunakan username dan password yang biasa digunakan untuk login ke SIMASTER BKD Jatim. Pastikan password tidak mengandung karakter khusus seperti tanda petik (” atau ‘) yang bisa dianggap sebagai injection oleh sistem.
Navigasi Menu dan Download SPMT
Setelah berhasil login, ikuti langkah-langkah berikut untuk menemukan dan mengunduh dokumen:
- Cari menu “Berkas”, “Dokumen”, atau “Dokumen Administrasi” di dashboard atau sidebar.
- Gulir halaman ke bawah hingga menemukan bagian yang berkaitan dengan administrasi P3K/PPPK dengan TMT (Terhitung Mulai Tanggal) 1 Januari 2026.
- Unduh file SPMT dengan klik tombol “Download” atau “Unduh” dan simpan file PDF tersebut di perangkat Anda.
- Beri nama file dengan jelas, contoh: SPMT_[Nama Anda]_Jan2026.pdf.
Mengunduh dan Menggabungkan File Perjanjian Kerja (PK)
Proses untuk PK sedikit berbeda karena dokumen ini mungkin terpisah dalam beberapa bagian. Berikut langkah-langkahnya:
- Cari file Perjanjian Kerja (PK) di bagian yang sama dengan SPMT.
- File PK biasanya tersedia dalam bentuk:
- Halaman 1 (Sampul/identitas).
- Halaman terakhir (yang nantinya akan dibubuhi materai dan tanda tangan).
- File halaman isi (misalnya dari halaman 2 hingga 14).
- Unduh semua file tersebut.
- Gabungkan file PK menggunakan layanan online gratis seperti ILovePDF.com:
- Buka situs ILovePDF dan pilih alat “Gabungkan PDF”.
- Unggah file-file PK sesuai urutan yang benar: Halaman 1 (sampul), diikuti halaman isi (2-14), lalu halaman terakhir (bermaterai).
- Atur urutannya, lalu klik “Gabungkan PDF”. Unduh file hasil gabungan dan beri nama, misal: PK_Gabungan_[Nama Anda]_Jan2026.pdf.
Tahap Akhir: Upload Kembali ke SIMASTER
Setelah SPMT dan PK (yang telah digabung) berhasil diunduh, Anda wajib mengunggahnya kembali ke sistem SIMASTER BKD Jatim sebagai arsip digital.
- Login ke SIMASTER.
- Temukan menu “Unggah Dokumen” di bagian “Berkas”, “Dokumen”, atau “Unggah” di profil Anda.
- Pilih dan unggah SPMT dan PK yang sudah Anda siapkan.
- Pastikan proses upload selesai dan status dokumen sudah tercatat.
Catatan Penting dan Tips
- TTE (Tanda Tangan Elektronik): Jika PK yang Anda download belum memiliki TTE dari pejabat berwenang, itu adalah hal yang wajar. Proses penandatanganan elektronik massal membutuhkan waktu. Yang penting Anda sudah memiliki draft lengkapnya. TTE akan muncul atau diperbarui nantinya.
- Materai dan Tanda Tangan Fisik: Untuk PK, halaman terakhir yang sudah Anda gabungkan adalah tempat untuk membubuhkan materai Rp10.000 dan tanda tangan fisik Anda nanti, sesuai petunjuk di dokumen.
- Simpan dengan Rapi: Simpan semua file digital (SPMT, PK terpisah, dan PK gabungan) di folder khusus di komputer atau cloud pribadi Anda. Cadangkan juga dalam bentuk hardcopy setelah ditandatangani.
Kelengkapan Dokumen adalah Tanggung Jawab Profesional
Mengunduh, menggabungkan, dan mengarsipkan SPMT serta PK dengan benar adalah bagian dari profesionalisme Anda sebagai aparatur. Dokumen ini adalah bukti sah status kepegawaian dan hak serta kewajiban Anda. Dengan mengikuti panduan ini secara sistematis, Anda memastikan bahwa administrasi dasar Anda telah lengkap dan siap untuk mendukung perjalanan karir selanjutnya. Selamat mengerjakan!
