Etika Penulisan Undangan Pengambilan Raport Lewat WhatsApp
Menjelang akhir semester, sekolah biasanya mulai menyiapkan pembagian hasil belajar siswa. Komunikasi dengan orang tua atau wali murid menjadi bagian penting agar proses pengambilan rapor berjalan tertib. Oleh karena itu, contoh undangan pengambilan raport lewat WA kini banyak digunakan sebagai pelengkap surat resmi dari sekolah.
Penggunaan WhatsApp dinilai lebih cepat dan efektif. Pesan dapat langsung diterima orang tua tanpa menunggu undangan fisik sampai ke rumah. Meski begitu, bahasa yang digunakan tetap harus sopan, jelas, dan formal. Berikut beberapa hal penting yang perlu diperhatikan dalam penulisan undangan:
- Gunakan salam pembuka yang sopan
- Jelaskan maksud undangan secara jelas
- Cantumkan hari, tanggal, waktu, dan tempat
- Gunakan penutup yang santun
Dengan mengikuti aturan tersebut, contoh undangan pengambilan raport lewat WA akan tetap terlihat profesional.
Contoh Undangan Pengambilan Raport Lewat WA (Versi Singkat Resmi)
Berikut beberapa contoh yang bisa disesuaikan dengan jenjang sekolah dan kebutuhan masing-masing:
Contoh Pertama
Yang kami hormati
Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid Kelas …
Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Sehubungan dengan berakhirnya kegiatan pembelajaran semester ganjil Tahun Pelajaran …, melalui pesan WhatsApp ini kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam kegiatan pengambilan rapor siswa.
Pelaksanaan kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada:
Hari dan tanggal: …
Waktu: …
Tempat: Ruang Kelas …
Selain itu, pada kesempatan ini wali kelas akan menyampaikan perkembangan belajar siswa serta informasi penting untuk semester berikutnya. Atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Wali Kelas …
Contoh Kedua
Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Salam sejahtera bagi kita semua.
Dengan hormat, kami sampaikan bahwa pembagian rapor Semester I Tahun Pelajaran … akan dilaksanakan secara langsung kepada orang tua/wali murid.
Adapun pelaksanaannya sebagai berikut:
Hari dan tanggal: …
Waktu: …
Tempat: Ruang Kelas …
Di sisi lain, kami mohon kehadiran orang tua tepat waktu dan tidak diwakilkan. Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Terima kasih atas kerja sama Bapak/Ibu.
Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Kepala Sekolah
Contoh Ketiga (Pesan Pengingat)
Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Selamat pagi Bapak/Ibu.
Saya … selaku wali kelas … ingin mengingatkan kembali jadwal pengambilan rapor siswa sesuai undangan tertulis yang telah dibagikan sebelumnya.
Pelaksanaan pengambilan rapor akan dilaksanakan pada:
Hari dan tanggal: …
Waktu: …
Tempat: …
Selain itu, kami berharap Bapak/Ibu dapat hadir secara langsung. Terima kasih atas perhatian dan kerja samanya.
Hormat saya,
Wali Kelas …
Contoh Surat Undangan Pengambilan Raport Resmi Sekolah
Selain contoh undangan pengambilan raport lewat WA, sekolah juga tetap memerlukan surat resmi. Surat ini biasanya dicetak dan dibagikan kepada siswa untuk disampaikan kepada orang tua. Berikut gambaran umum format surat resmi pengambilan rapor untuk berbagai jenjang.
1. Surat Undangan Pengambilan Raport TK
PAUD TERPADU HARAPAN BUNDA
Jl. Pengayoman No. 45, Makassar, Sulawesi Selatan
Telp. (0411) 123456 – Email: harapanbunda.mks@gmail.com
Makassar, 20 Juni 2025
Yth. Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid
PAUD Terpadu Harapan Bunda
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan berakhirnya kegiatan pembelajaran semester genap tahun ajaran 2024/2025, kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam kegiatan pengambilan rapor peserta didik yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Sabtu, 22 Juni 2025
Waktu : Pukul 08.00 – 10.00 WITA
Tempat : Ruang Kelas PAUD Terpadu Harapan Bunda
Demikian undangan ini kami sampaikan. Kehadiran Bapak/Ibu sangat kami harapkan demi kelancaran kegiatan tersebut. Atas perhatian dan kerja sama yang baik, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
Nurhayati, S.Pd.AUD
File word dapat diunduh di sini:
[LINK UNDANGAN PENGAMBILAN RAPORT]
2. Surat Undangan Pengambilan Raport SD
PEMERINTAH KOTA MAKASSAR
DINAS PENDIDIKAN
SEKOLAH DASAR NEGERI 2 MAKASSAR
Jl. Pengayoman No. 21, Makassar – Sulawesi Selatan
Telepon: (0411) 123456 | Email: sdnegeri2mks@gmail.com
SURAT UNDANGAN
Nomor: 421.2/UND/SDN2/VI/2025
Yth. Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid
Kelas I – VI SD Negeri 2 Makassar
Di Tempat
Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh,
Dengan hormat,
Sehubungan dengan telah berakhirnya kegiatan pembelajaran Semester Genap Tahun Pelajaran 2024/2025, maka dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam pengambilan rapor hasil belajar siswa, yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Rabu, 25 Juni 2025
Waktu : Pukul 08.00 WITA – Selesai
Tempat : Ruang kelas masing-masing
Demi kelancaran kegiatan tersebut, kami mohon kehadiran Bapak/Ibu tepat waktu. Rapor hanya dapat diambil oleh orang tua atau wali murid yang sah.
Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Makassar, 20 Juni 2025
Kepala Sekolah,
Drs. H. Syamsul Bahri, M.Pd
NIP. 19651231 199003 1 003
Surat di atas dapat diunduh pada link berikut:
[LINK UNDANGAN PENGAMBILAN RAPORT]
3. Surat Undangan Pengambilan Raport SMP
PEMERINTAH KOTA MAKASSAR
DINAS PENDIDIKAN
SMP NEGERI 8 MAKASSAR
Jl. Cendrawasih No. 45, Makassar 90122
Email: smpn8mks@gmail.com | Telp. (0411) 123456
Makassar, 20 Juni 2025
Nomor : 421/123/SMPN8/VI/2025
Lampiran : –
Perihal : Undangan Pengambilan Raport
Yth. Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid
SMP Negeri 8 Makassar
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan telah berakhirnya kegiatan pembelajaran Semester Genap Tahun Pelajaran 2024/2025, dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu orang tua/wali murid untuk hadir dalam kegiatan pengambilan rapor peserta didik yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Kamis, 26 Juni 2025
Waktu: 08.00 – 12.00 WITA
Tempat: Ruang Kelas Masing-Masing
Kehadiran Bapak/Ibu sangat kami harapkan demi kelancaran proses akademik dan perkembangan peserta didik ke depannya.
Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala SMP Negeri 8 Makassar,
(Drs. Ahmad Syahrir)
NIP. 19671231 199003 1 001
Untuk menyesuaikan isinya, berikut link word surat undangan:
[LINK UNDANGAN PENGAMBILAN RAPORT]
4. Surat Undangan Pengambilan Raport SMA
PEMERINTAH KOTA MAKASSAR
DINAS PENDIDIKAN
SMA NEGERI 10 MAKASSAR
Jalan Andi Tonro No. 25, Makassar – Sulawesi Selatan
Telepon: (0411) 123456 | Email: sman10makassar.sch.id
Website:
www.sman10makassar.sch.id
Nomor: 421.3/124/SMAN10-MKS/VI/2025
Lampiran: –
Perihal: Undangan Pengambilan Raport Semester Genap
Makassar, 20 Juni 2025
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid
Kelas X, XI, dan XII
SMA Negeri 10 Makassar
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan berakhirnya kegiatan pembelajaran Semester Genap Tahun Pelajaran 2024/2025, maka dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid untuk menghadiri kegiatan pengambilan rapor yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Jumat, 27 Juni 2025
Waktu: Pukul 08.00 WITA – Selesai
Tempat: Ruang Kelas Masing-Masing
Agenda: Pengambilan Rapor Semester Genap TP 2024/2025
Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
SMA Negeri 10 Makassar
Drs. Muhammad Rasyid, M.Pd
NIP. 19680908 199201 1 005
Surat di atas dapat disesuaikan dalam format word berikut:
[LINK UNDANGAN PENGAMBILAN RAPORT]
Penggunaan contoh undangan pengambilan raport lewat WA terbukti membantu sekolah menyampaikan informasi dengan cepat dan efisien. Namun demikian, pesan WhatsApp tetap harus disusun secara sopan dan jelas.
